Buchhaltung einfach automatisierenDigitale Buchhaltung, die zu Ihrem Unternehmen passt

Sie möchten Ihre Buchhaltung digitalisieren, manuelle Arbeit reduzieren und Prozesse effizienter gestalten? Ich unterstütze Sie dabei, Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und passende digitale Lösungen umzusetzen. Dabei begleite ich Sie persönlich, von der ersten Analyse über die technische Umsetzung bis zur Schulung und Weiterentwicklung.

Herstellerneutral, Individuell, Praxisnah

Medienbruch - ein klassisches Beispiel

Eine digitale Rechnung kommt an und wird trotzdem ausgedruckt, mit Stempeln und Freigaben ergänzt und anschließend wieder eingescannt und digital archiviert. Dabei wird der strukturierte, für den Vorsteuerabzug relevante XML-Container der E-Rechnung entfernt.

Diese Medienbrüche zeigen: Die Einführung der E-Rechnung ist mehr als eine Umstellung des Rechnungsformats. Sie bietet die Chance, bestehende Abläufe grundlegend zu hinterfragen und Prozesse von Anfang an digital zu gestalten.

Nutzen Sie die Einführung der E-Rechnung als Chance, Ihre Prozesse komplett neu zu gestalten.

Was ich für Sie tun kannIch begleite Sie bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung

Phase 1. Ist-Analyse: Digitalisierungs-Check Buchhaltung

Sie möchten wissen, wie gut Ihre Buchhaltung bereits digital aufgestellt ist und wo noch Optimierungs- und Automatisierungspotenziale liegen? Mit meinem Digitalisierungs-Check Buchhaltung erhalten Sie einen strukturierten Überblick über Ihre bestehenden Prozesse. Sie können dabei zwischen einem kostenlosen Selbstcheck und einem Check mit persönlicher Beratung wählen.

Beim persönlichen Check schaue ich gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Buchhaltungsprozesse, identifiziere mögliche Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte und zeige auf, wo sich Digitalisierung und Automatisierung sinnvoll einsetzen lassen. So erhalten Sie eine klare Grundlage für die nächsten Schritte.

Digitalisierungs-Check Buchhaltung

Phase 2 Prozesse gestalten: Beratung und Zieldefinition

Auf Grundlage der Analyse entwickle ich gemeinsam mit Ihnen einen passenden Soll-Prozess und zeige auf, welche digitalen Möglichkeiten für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

  • Definition der individuellen Anforderungen
  • Entwicklung eines passenden Soll-Prozesses
  • Herstellerneutrale Beratung zur Auswahl geeigneter digitaler Lösungen
  • Festlegung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmöglichkeiten
  • Planung der Umsetzung und Priorisierung der Maßnahmen

Dabei erhalten Sie keine Lösung „von der Stange“, sondern eine Empfehlung, die sich an Ihren tatsächlichen Anforderungen orientiert.

Phase 3 Digitalisierung realisieren: Technische Umsetzung

Ich unterstütze Sie auch bei der praktischen Umsetzung. Denn die beste Planung bringt wenig, wenn sie nicht zuverlässig in den Arbeitsalltag integriert wird.

  • Einrichtung und Konfiguration Ihrer Buchhaltungssysteme
  • Einrichtung von Benutzerrechten und Workflows
  • Anbindung von Banken und Schnittstellen
  • Datenübernahme und Stammdatenpflege
  • Test und Begleitung beim Go-Live

Von der Einrichtung bis zum Go-Live haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner.

Phase 4 Prozesse weiterentwickeln: Schulung, Support, Weiterentwicklung

Auch nach der Einführung bin ich für Sie da. Eine digitale Buchhaltung ist kein einmaliges Projekt. Neue Prozesse müssen im Alltag funktionieren und können mit der Zeit weiter optimiert werden.

  • Schulung und Einweisung der Mitarbeitenden
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen
  • Unterstützung bei Fragen und Problemen im laufenden Betrieb
  • Optimierung bestehender Prozesse
  • Weiterentwicklung von Automatisierungen

So kann sich Ihre digitale Buchhaltung gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln.

Webinar – Buchhaltung digital live erleben

Erleben Sie die E-Rechnung und digitale Buchhaltungsprozesse live in der Praxis. Ich zeige Ihnen unter anderem E-Rechnungsempfang und -erstellung, technische Validierung, digitale Belegfreigaben, automatisierte Bezahlvorgänge, digitale Lohnvorerfassung und die medienbruchfreie Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Zum Einsatz kommen vorrangig Lösungen von DATEV, die Ihnen Ihr Steuerberater kostengünstig bereitstellen kann. Im Anschluss kläre ich Ihre offenen Fragen.

Weitere Informationen

Kostenloses Erstgespräch

In einem 20-minütigen Telefonat oder einer Videokonferenz besprechen wir Ihr Vorhaben und klären die wichtigsten offenen Fragen. Sie erfahren, wie eine mögliche Zusammenarbeit abläuft, welche Leistungen für Ihr Projekt sinnvoll sind und wie die nächsten Schritte aussehen können. Anschließend stimme ich den Leistungsumfang und den Preis transparent und verbindlich mit Ihnen ab. Das Erstgespräch ist für Sie kostenlos und unverbindlich.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren